低值易耗品治理制度

产品时间:2022-07-29 11:42

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其他物品凭据公司特性可列入该治理规模。三、治理划定公司采购部为低值易耗品之采购治理部门。财政部为核算监视部门。

公司设立物品明细帐和库存统计表举行治理。四、物品的采购、入库物品采购流程:采购申购——库存核查——采购批准——采购询价——价钱及供应商批准——采购实施——挂号入库——用度报销。1、 凡公司或部门需要采购物质,必须由使用人填写申购单,申购单上应写清楚所申购物品的货号名称、型号规格、品牌、单元、数量、用途(写在备注栏内)——注意事项(写在其它事项栏内),由堆栈举行库存核查确认,并在部门批核栏签名,报请总司理批准后,交采购部作价钱咨询,择优选择供应商后实施采购。2、 采购员必须建设一份完整的《及格供应商一览表》并实时增补新的及格供应商,该表应包罗供应商的名称、地址、联系人、联系电话、提供产物或服务的名称等信息,《及格供应商一览表》必须经由采购司理签字批准方能生效。

3、 公司常用的物品应该选择1-2家有实力、服务好、性价比高的供应商签订恒久互助协议,以便争取个好的供货价钱和服务。4、 单件物品凌驾1000元以上的部门特殊产物的采购,必须先要求供应商根据公司的统一花样填写《报价单》经采购司理签字批准后方可执行,《报价单》上要写明该供应商的名称、电话、联系人姓名。一般性的物品由采购员在采购司理批准的《及格供应商一览表》选择供应商,可以不事前核价而先实施采购。

5、 常用物品公司可以备有一定数量的宁静库存,并实施每月一次的集中采购,宁静库存必须经由总司理批准方能有效。每月底由堆栈或行政人员依据总司理批准的宁静库存等相关划定制定采购计划,经部门主管审核,总司理批准后,由采购举行集中采购。

6、 采购部实施采购应坚持“货比三家,比质比价,择优采购”的原则,不得谋取私利。7、 采购资料的生存,由采购部建设和归档供应商的所有资料。8、 采购实施后,须管理入库手续,并凭发票或收据、入库单、申购单、报价单等根据公司划定的流程向财政部申请报销或月结,只有满足以上条件,而且是采购司理签字审批的《及格供应商一览表》里的供应商,财政部才气给予报销或月结,否则一切责任有财政部卖力。

9、 发外加工或维修的机械五金配件都必须填写《申购单》,并在《申购单》内注明是首次外发加工,还是返修,是否需要支付加工用度。10、 所有发外加工件在加工完成管理入库手续时,对该物品要单独举行标识,标注外加工的日期、供应商名称、联系电话、联系人姓名等,若因外发工件太小,或不利便记载太多信息,则至少要在工件上做一个编号,并在条记本上留下上述详细的信息,以便于以后泛起问题时实时与供应商举行联系保修等方面的事宜。制定: 批准:。


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